อบรม Powerpoint เพื่อแก้ปัญหา
- ทำ PowerPoint ไม่สวย ไม่น่าสนใจ เป็นแค่ Bullet ไว้เตือนความจำ
- ไม่สามารถเรียบเรียงข้อมูลที่จะใช้นำเสนอได้อย่างมีประสิทธิภาพ
หลักการและเหตุผล
เพราะการเรียบเรียงข้อมูลได้ดีไม่ได้หมายความว่าคุณจะสามารถทำ PowerPoint เพื่อรับใช้การนำเสนอได้อย่างน่าสนใจ หลายคนยังทำ Slide เพื่อให้ผู้ฟังอ่านมากกว่าที่จะทำให้ผู้ฟังเห็นแล้วเข้าใจ หลายคนยังทำ Slide ออกมาเป็นแผ่นบอกบทสำหรับสร้างความเชื่อมั่นให้กับตนเองในการพูดนำเสนอมากกว่าที่จะทำให้ผู้ฟังสนใจและติดตามการนาเสนอได้ตั้งแต่ต้นจนจบ
หลักสูตรอบรม PowerPoint นี้จึงได้ถูกจัดทำขึ้นเพื่อพัฒนาทักษะวิธีคิดและแปลงข้อมูลให้เป็นภาพ แล้วนำไปออกแบบ Slide ประกอบการนาเสนอ โดยเริ่มตั้งแต่เข้าใจทฤษฎี Cognitive Load เพื่อออกแบบ Slide แต่ละหน้าไม่ให้มีข้อมูลล้นเกินการรับสารของผู้ฟัง, หลักองค์ประกอบศิลป์เบื้องต้นในการออกแบบ, การจัดกลุ่มข้อมูลเพื่อลดความซับซ้อนในการทำความเข้าใจของผู้ฟัง การนำ infographic มาใช้เพื่อให้ผู้ฟังตีความได้ง่ายขึ้น ไปจนถึงการรวมชุดข้อมูลหรือแนวคิดที่เกี่ยวโยงกันให้แสดงได้ใน 1 Page Slide ซึ่งเหมาะต่อผู้บริหารที่ต้องการเห็นความสัมพันธ์ของข้อมูลให้ครบในการดูเพียงครั้งเดียว ซึ่งจะช่วยให้การนำเสนอกระชับและตัดสินใจได้ง่ายขึ้น โดยผู้เข้าอบรมจะได้เรียนรู้และพัฒนาทักษะไปพร้อมกับการปรับปรุง Slide PowerPoint เพื่อให้นำไปประยุกต์ใช้ได้ในการทำงานจริง
วัตถุประสงค์
- ผู้เข้าฝึกอบรมได้ทราบถึงแนวคิดที่ถูกต้อง และเห็นถึงมุมมองใหม่ในการออกแบบ PowerPoint เพื่อรับใช้การนำเสนอ
- ผู้เข้าฝึกอบรมเข้าใจถึงธรรมชาติและพฤติกรรมของผู้ฟัง ขณะที่ฟังและดูการนำเสนอด้วย PowerPoint
- ผู้เข้าฝึกอบรมได้เรียนรู้วิธีการและเทคนิคต่างๆ ในการออกแบบ PowerPoint ประกอบการนำเสนอได้น่าสนใจขึ้น
- ผู้เข้าฝึกอบรมสามารถออกแบบ PowerPoint และสามารถนำไปปรับใช้กับการนำเสนอผลงานในชีวิตการทำงานประจำวันได้
กลุ่มเป้าหมาย
ผู้ปฏิบัติงานในทุกสายงานที่ต้องนำเสนองานด้วย PowerPoint presentation
คุณสมบัติผู้เข้าร่วมอบรม
ผู้เข้าอบรมควรใช้โปรแกรม PowerPoint ได้คล่องแคล่ว
ผู้เข้าอบรมทุกท่านจะต้องนำ Computer Laptop ที่มีโปรแกรม PowerPoint Version 2013 ขึ้นไปมาด้วย เพื่อใช้ในการออกแบบ PowerPoint ของตนเอง
ระยะเวลา
1 วัน แบ่งเป็น บรรยาย 40% ปฏิบัติ 60%
โครงสร้างเนื้อหาการอบรม PowerPoint
- หลักการสำคัญเบื้องหลังการตั้งชื่อโปรแกรม PowerPoint
- เรียนรู้แนวคิดพื้นฐานของการนำเสนอที่ต้องเริ่มจากการ “คิดลำดับภาพการเล่าเรื่อง” เพื่อพาผู้ฟังให้ติดตามการสื่อสารข้อมูลตั้งแต่ต้นจนจบ
- เข้าใจธรรมชาติและพฤติกรรมผู้ฟัง ขณะที่ฟังการนำเสนอและดู PowerPoint ไปพร้อมๆ กัน
- เรียนรู้หลักการบรรจุข้อมูลลงไปใน Slide เพื่อช่วยให้ “ตา” ของผู้ฟังจับข้อมูลได้เร็วขึ้น และเผื่อพื้นที่ให้กับ “หู” ในการตั้งใจฟังได้ด้วยในขณะเดียวกัน
- เทคนิคการแปลงข้อมูลเป็นภาพบน PowerPoint เพื่อสร้างความเข้าใจให้ผู้ฟังด้วยหลัก 3S
- เทคนิคการจัด Layout ของข้อมูลในหน้า Slide ที่มีพื้นที่จากัด รวมถึงบนหน้า Slide Template
- พัฒนาวิธีคิดเชิงกราฟิกเพื่อการออกแบบ Diagram และเรียนรู้ว่าข้อมูลแบบใดที่ควรแปลงให้เป็น Infographic ที่ช่วยให้เข้าใจง่าย
- เทคนิคที่ต้องรู้เพื่อการออกแบบ PowerPoint ให้การรับสารของผู้ฟังมีประสิทธิภาพ
- การนำเข้าเนื้อหาแต่ละกลุ่มด้วย Bumper Navigation
- การแสดง “ข้อมูล” และระบุ “ข้อสรุป” ให้เห็นในหน้า Slide เพื่อให้ผู้ฟัง Capture ประเด็นสาคัญได้เร็วขึ้น
- เทคนิคการเลือกใช้ Graph/Chart ที่เหมาะสมในการนำเสนอข้อมูลประเภทต่าง ๆ
- การเลือกใช้ Fonts ทั้งรูปแบบและขนาดที่เหมาะสม เพื่อให้ผู้ฟังมองเห็นได้โดยไม่ต้องเพ่ง
- การเลือกใช้สี (Color) ใน Slide ด้วยปริมาณสีที่จะไม่ทำให้เกิดการรบกวนทางสายตา รวมถึงการใช้สีเพื่อสื่อความหมายของข้อมูล
- การเลือกใช้แผนภาพกราฟิก SmartArt ของ PowerPoint เพื่อจัดระเบียบข้อมูล Text ให้กลายเป็น Diagram ที่เข้าใจง่าย
- การเลือกใช้ “รูปภาพ” เพื่อสร้างความน่าสนใจในการติดตามเรื่องราว
- เทคนิคการใช้ Animation เท่าที่จาเป็น เพื่อสร้างความเข้าใจและติดตามเนื้อหาได้ดีขึ้น
- การจัดเตรียมสไลด์ภาคผนวกเพื่อใช้ในการตอบคำถาม
- แนะนำแหล่งค้นหา icon เพื่อใช้ทำ infographic และแหล่งภาพ Image ปลอดลิขสิทธิ์
- ฝึกปฏิบัติการจัดทำ Slide PowerPoint ตามโจทย์ที่ได้รับมอบหมาย พร้อมรับคำแนะนำและแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกับวิทยากร
วิทยากร
อาจารย์ปริญญา ชุมรุม
- วิทยากรด้านการสื่อสารการตลาด, การสร้างแบรนด์, การนำเสนอผลงานทางธุรกิจ, การเล่าเรื่อง (Storytelling) และการฝึกฝนเพื่อเป็นวิทยากร (Train the Trainer) ให้กับองค์กรภาครัฐและเอกชน นักวิชาการอิสระและที่ปรึกษาด้านการสร้างแบรนด์, การสื่อสารการตลาด, การนำเสนอผลงานทางธุรกิจ และการพูดต่อสาธารณชน
- ที่ปรึกษาด้านการตลาดและสื่อสารการตลาด บริษัท คลาวด์นายน์ เวิลด์วายด์ จากัด
- อาจารย์พิเศษด้านการตลาด, การสื่อสารการตลาด, การสร้างแบรนด์ และการนำเสนอผลงานในมหาวิทยาลัยของรัฐและเอกชน
- อดีตผู้อำนวยการ ศูนย์ศึกษาและวิจัยตราสินค้า มหาวิทยาลัยหอการค้าไทย
- อดีตรองผู้อำนวยการ ศูนย์พัฒนาการค้า-การลงทุนแผนใหม่ (ITDC)
สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม โทร. 0635366995 , 081-443-7434
Previous
Next
