อบรม Powerpoint เพื่อแก้ปัญหา

ทำ PowerPoint ไม่สวย ไม่น่าสนใจ เป็นแค่ Bullet ไว้เตือนความจำ
ไม่สามารถเรียบเรียงข้อมูลที่จะใช้นำเสนอได้อย่างมีประสิทธิภาพ

หลักการและเหตุผล

เพราะการเรียบเรียงข้อมูลได้ดีไม่ได้หมายความว่าคุณจะสามารถทำ PowerPoint เพื่อรับใช้การนำเสนอได้อย่างน่าสนใจ หลายคนยังทำ Slide เพื่อให้ผู้ฟังอ่านมากกว่าที่จะทำให้ผู้ฟังเห็นแล้วเข้าใจ หลายคนยังทำ Slide ออกมาเป็นแผ่นบอกบทสำหรับสร้างความเชื่อมั่นให้กับตนเองในการพูดนำเสนอมากกว่าที่จะทำให้ผู้ฟังสนใจและติดตามการนาเสนอได้ตั้งแต่ต้นจนจบ

หลักสูตรอบรม PowerPoint นี้จึงได้ถูกจัดทำขึ้นเพื่อพัฒนาทักษะวิธีคิดและแปลงข้อมูลให้เป็นภาพ แล้วนำไปออกแบบ Slide ประกอบการนาเสนอ โดยเริ่มตั้งแต่เข้าใจทฤษฎี Cognitive Load เพื่อออกแบบ Slide แต่ละหน้าไม่ให้มีข้อมูลล้นเกินการรับสารของผู้ฟัง, หลักองค์ประกอบศิลป์เบื้องต้นในการออกแบบ, การจัดกลุ่มข้อมูลเพื่อลดความซับซ้อนในการทำความเข้าใจของผู้ฟัง การนำ infographic มาใช้เพื่อให้ผู้ฟังตีความได้ง่ายขึ้น ไปจนถึงการรวมชุดข้อมูลหรือแนวคิดที่เกี่ยวโยงกันให้แสดงได้ใน 1 Page Slide ซึ่งเหมาะต่อผู้บริหารที่ต้องการเห็นความสัมพันธ์ของข้อมูลให้ครบในการดูเพียงครั้งเดียว ซึ่งจะช่วยให้การนำเสนอกระชับและตัดสินใจได้ง่ายขึ้น โดยผู้เข้าอบรมจะได้เรียนรู้และพัฒนาทักษะไปพร้อมกับการปรับปรุง Slide PowerPoint เพื่อให้นำไปประยุกต์ใช้ได้ในการทำงานจริง

วัตถุประสงค์

ผู้เข้าฝึกอบรมได้ทราบถึงแนวคิดที่ถูกต้อง และเห็นถึงมุมมองใหม่ในการออกแบบ PowerPoint เพื่อรับใช้การนำเสนอ
ผู้เข้าฝึกอบรมเข้าใจถึงธรรมชาติและพฤติกรรมของผู้ฟัง ขณะที่ฟังและดูการนำเสนอด้วย PowerPoint
ผู้เข้าฝึกอบรมได้เรียนรู้วิธีการและเทคนิคต่างๆ ในการออกแบบ PowerPoint ประกอบการนำเสนอได้น่าสนใจขึ้น
ผู้เข้าฝึกอบรมสามารถออกแบบ PowerPoint และสามารถนำไปปรับใช้กับการนำเสนอผลงานในชีวิตการทำงานประจำวันได้

กลุ่มเป้าหมาย

ผู้ปฏิบัติงานในทุกสายงานที่ต้องนำเสนองานด้วย PowerPoint presentation

คุณสมบัติผู้เข้าร่วมอบรม

ผู้เข้าอบรมควรใช้โปรแกรม PowerPoint ได้คล่องแคล่ว

ผู้เข้าอบรมทุกท่านจะต้องนำ Computer Laptop ที่มีโปรแกรม PowerPoint Version 2013 ขึ้นไปมาด้วย เพื่อใช้ในการออกแบบ PowerPoint ของตนเอง

ระยะเวลา

1 วัน แบ่งเป็น บรรยาย 40% ปฏิบัติ 60%

โครงสร้างเนื้อหาการอบรม PowerPoint

หลักการสำคัญเบื้องหลังการตั้งชื่อโปรแกรม PowerPoint
เรียนรู้แนวคิดพื้นฐานของการนำเสนอที่ต้องเริ่มจากการ “คิดลำดับภาพการเล่าเรื่อง” เพื่อพาผู้ฟังให้ติดตามการสื่อสารข้อมูลตั้งแต่ต้นจนจบ
เข้าใจธรรมชาติและพฤติกรรมผู้ฟัง ขณะที่ฟังการนำเสนอและดู PowerPoint ไปพร้อมๆ กัน
เรียนรู้หลักการบรรจุข้อมูลลงไปใน Slide เพื่อช่วยให้ “ตา” ของผู้ฟังจับข้อมูลได้เร็วขึ้น และเผื่อพื้นที่ให้กับ “หู” ในการตั้งใจฟังได้ด้วยในขณะเดียวกัน
เทคนิคการแปลงข้อมูลเป็นภาพบน PowerPoint เพื่อสร้างความเข้าใจให้ผู้ฟังด้วยหลัก 3S
เทคนิคการจัด Layout ของข้อมูลในหน้า Slide ที่มีพื้นที่จากัด รวมถึงบนหน้า Slide Template
พัฒนาวิธีคิดเชิงกราฟิกเพื่อการออกแบบ Diagram และเรียนรู้ว่าข้อมูลแบบใดที่ควรแปลงให้เป็น Infographic ที่ช่วยให้เข้าใจง่าย
เทคนิคที่ต้องรู้เพื่อการออกแบบ PowerPoint ให้การรับสารของผู้ฟังมีประสิทธิภาพ
การนำเข้าเนื้อหาแต่ละกลุ่มด้วย Bumper Navigation
การแสดง “ข้อมูล” และระบุ “ข้อสรุป” ให้เห็นในหน้า Slide เพื่อให้ผู้ฟัง Capture ประเด็นสาคัญได้เร็วขึ้น
เทคนิคการเลือกใช้ Graph/Chart ที่เหมาะสมในการนำเสนอข้อมูลประเภทต่าง ๆ
การเลือกใช้ Fonts ทั้งรูปแบบและขนาดที่เหมาะสม เพื่อให้ผู้ฟังมองเห็นได้โดยไม่ต้องเพ่ง
การเลือกใช้สี (Color) ใน Slide ด้วยปริมาณสีที่จะไม่ทำให้เกิดการรบกวนทางสายตา รวมถึงการใช้สีเพื่อสื่อความหมายของข้อมูล
การเลือกใช้แผนภาพกราฟิก SmartArt ของ PowerPoint เพื่อจัดระเบียบข้อมูล Text ให้กลายเป็น Diagram ที่เข้าใจง่าย
การเลือกใช้ “รูปภาพ” เพื่อสร้างความน่าสนใจในการติดตามเรื่องราว
เทคนิคการใช้ Animation เท่าที่จาเป็น เพื่อสร้างความเข้าใจและติดตามเนื้อหาได้ดีขึ้น
การจัดเตรียมสไลด์ภาคผนวกเพื่อใช้ในการตอบคำถาม
แนะนำแหล่งค้นหา icon เพื่อใช้ทำ infographic และแหล่งภาพ Image ปลอดลิขสิทธิ์
ฝึกปฏิบัติการจัดทำ Slide PowerPoint ตามโจทย์ที่ได้รับมอบหมาย พร้อมรับคำแนะนำและแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกับวิทยากร

วิทยากร

อาจารย์ปริญญา ชุมรุม

วิทยากรด้านการสื่อสารการตลาด, การสร้างแบรนด์, การนำเสนอผลงานทางธุรกิจ, การเล่าเรื่อง (Storytelling) และการฝึกฝนเพื่อเป็นวิทยากร (Train the Trainer) ให้กับองค์กรภาครัฐและเอกชน นักวิชาการอิสระและที่ปรึกษาด้านการสร้างแบรนด์, การสื่อสารการตลาด, การนำเสนอผลงานทางธุรกิจ และการพูดต่อสาธารณชน
ที่ปรึกษาด้านการตลาดและสื่อสารการตลาด บริษัท คลาวด์นายน์ เวิลด์วายด์ จากัด
อาจารย์พิเศษด้านการตลาด, การสื่อสารการตลาด, การสร้างแบรนด์ และการนำเสนอผลงานในมหาวิทยาลัยของรัฐและเอกชน
อดีตผู้อำนวยการ ศูนย์ศึกษาและวิจัยตราสินค้า มหาวิทยาลัยหอการค้าไทย
อดีตรองผู้อำนวยการ ศูนย์พัฒนาการค้า-การลงทุนแผนใหม่ (ITDC)